Gestión Documental

No importa donde te encuentres.
Tus documentos estarán siempre en un mismo lugar.

Organiza Encuentra Ahorra

Conoce las principales funcionalidades de PaperLast®

Accede a tus documentos on-line

Resguarda la documentación e información de la empresa permitiendo sólo a tu personal obtener acceso.

Comparte y colabora en tu empresa

Comparte de forma rápida y simple los documentos correctos con las personas apropiadas de tu empresa.

Administra de forma rápida y segura

Implementar y administrar PaperLast en tu empresa es fácil y seguro con el módulo de administración centralizada.

Buscar y encontrar rápidamente

Podrás encontrar documentos de forma inmediata y dispondrás de filtros que te facilitarán la búsqueda haciéndola más rápida y precisa.

Gestionar usuarios y perfiles

Crea, edita y elimina de forma rápida e intuitiva a tus usuarios y perfiles. Tendrás siempre garantizado el control de quién accede a tus documentos.

Digitalizar de tu cuenta

PaperLast® cuenta con módulo de digitalización on-line en donde podrás cargar o escanear tus documentos disponiéndolos de forma inmediata en la nube.

Gestionar Tipos de Documentos

Podrás de forma simple crear e importar Tipos de Documentos y se te facilitará una lista de tipos más comunes como Facturas, Boletas, Notas de Crédito, etc.

Visualizar, descargar y compartir

Con su interfaz intuitiva y amigable se te hará fácil ver, descargar y compartir tus documento, convirtiéndose en una importante y potente herramienta colaborativa.

Definir y asignar Workflow

Podrás asignar Flujos de Trabajos a los Documentos y controlar sus "estados". Revisa y aprueba cualquier documento de tu empresa de forma inmediata y desde cualquier lugar.

Controlar la seguridad

Aplica cualquiera de las dos capas de seguridad adicional que dispone PaperLast® para acceder tus documentos. Contamos con “Clave adicional” y “Validación biométrica”.

PaperLast LAB

Nuestro equipo ofrece una serie de módulos que permite a nuestros Clientes adecuar los procesos de captura documental a sus propios sistemas y herramientas.

No te compliques...
...es fácil y seguro de usar!!!

Características importantes

Seguridad

Cifrado y SSL - Todos los documentos e información se transmiten cifradas con AES de 256 bits por medio de un Certificado SSL, protegiendo las transacciones y los datos personales.
Privacidad - Nuestra política de privacidad proteger la recopilación, el uso y la divulgación de la información de la documentación e información del Cliente.
Confiabilidad - Resguarda y asegura la documentación de tu empresa con un con una arquitectura diseñada para lograr una alta disponibilidad y durabilidad en el tiempo.
Certificados y cumplimiento - Contamos con acreditación SSAE16/SOC1, SOC2, ISAE 3402 e ISO 27001 en Amazon S3 y puede ofrecer duplicación de datos en otros centros de datos.
Capa de seguridad adicional - Incorpora una capa de seguridad adicional a tus documentos, accediendo por medio de una validación biométrica o clave segura adicional.

Administración fácil y rápida

Gestión de usuarios - Con PaperLast podrás de manera fácil y rápida crear y dar de baja a los usuarios del sistema teniendo un control eficiente y seguro de las cuentas.
Administración centralizada - Administradores tienen el control total de la configuración del sistema; crear usuarios, tipos de documentos, flujos de trabajos, perfiles usuarios y asignar permiso de acceso a documentos se vuelve una tarea fácil y rápida.

Comparte, descarga y colabora con confianza

Comparte documentos - Puedes compartir documentos en modalidad “Archivo” o modalidad “Link”, evitando en ambas tener que comprimir archivos pesados para enviarlos como adjunto en un correo electrónico. Cuando compartes los clientes pueden ver o descargar en segundos.
Control de Link compartidos - PaperLast ofrece al usuario el control de los permisos de sus Link de documentos compartidos mejorando la seguridad.

Registros de auditoría y control

Actividad de las cuentas y uso compartido - Consulta las actividades de tu cuenta y lo que se están compartiendo. Los Administradores podrán generar informes de actividades de los usuarios en el módulo de Administración filtrando por acciones específicas (Accesos, descargas, envíos, etc.).

Recuerda que con PaperLast® todos los documentos y su información se encuentran respaldados y seguros.